高效时间管理

主讲老师：裴宏伟老师

　　课时标准：1-2天(6-12小时)

　　授课方式： 讲授+案例+互动体验式，注重现场训练

　　课程目标: 让学员掌握时间管理的基本方法和技巧，在工作中让自己的时间产生更大价值，达到帮助学员进行有效的时间管理，切实提高工作绩效。

　　课程主要内容：

　　第一部分：时间管理的概念

　　一、时间管理的概念 、重要性

　　1、什么是“时间管理” (Time Management)

　　就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

　　二、时间管理的四代理论

　　三、时间的特性

　　1、无弹性; 2、无法蓄积;3、无法取代;4、无法失而复得。

　　由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我管理者的管理”。

　　四、时间管理存在的问题

　　1、计划执行过程中出现中断

　　2、目标设置存在问题

　　3、自我控制力不足

　　4、过于强调执行任务效率

　　5、时间浪费

　　6、不会分辨事情优先级

　　7、人际关系与时间管理策略存在问题

　　第二部分 时间管理的误区

　　一、问题：你的时间哪里去了

　　二、时间管理的案例

　　一个活到72岁的美国人对时间的花费明细。

　　三、主观方面浪费时间

　　1、没有目标或目标不明确

　　2、作风拖拉

　　3、过于注重细节

　　4、缺乏优先顺序，抓不住重点

　　5、做事有头无尾

　　6、事必躬亲，不懂得授权

　　7、没有条理

　　8、简单的事情复杂化

　　9、懒惰

　　10、不会拒绝别人的请求

　　11、消极的思考

　　四、客观方面浪费时间

　　1、上级领导浪费时间(开会、制度等)

　　2、工作系统浪费时间

　　3、生活条件浪费时间

　　五、时间管理的误区

　　1、工作缺乏计划

　　2、组织工作不当

　　3、时间控制不够

　　4、整理整顿不足

　　5、进取意识不强

　　第三部分 时间管理的六项基本原则

　　一、树立明确的目标;

　　1)3%、10%、60%、27%的不同

　　2)认清自己职业生涯四个阶段不同的目标重点

　　3)目标管理的SMART原则

　　现场训练：《目标市场》《目标管理》

　　二、有计划、有组织地进行工作

　　1、事先对职责的清晰了解

　　2、5W2H法

　　3、制定计划的六个步骤

　　很多工作不是缺少行动前的计划，而是缺少计划前的行动

　　4、有计划地使用时间

　　三、分清工作的轻重缓急

　　1、未分清轻重缓急的具体表现

　　2、要事第一

　　3、时间管理的四象限法则

　　四、合理地分配时间

　　1、20：80帕累托原则

　　五、与别人的时间取得协作

　　1、尊重对方的时间安排

　　2、提前做好计划

　　六、制定规则，遵守纪律

　　第四部分 时间管理的有效方法与技巧

　　一、做好工作日志(将一天从早到晚要做的事情进行罗列)

　　1、我今天的目标是什么?

　　2、我今天如何安排自己的时间?

　　3、今天我最重要的三件事是什么?

　　4、我今天准备学哪些东西?

　　5、今天我准备在哪些方面进步一点点?

　　6、今天我如何使自己活得更健康,更开心?

　　二、将要做的事情按紧急与重要程度进行排序

　　三、6点优先工作制

　　三、认清目标，事先设定目标及要求(完成期限)

　　1、30秒电梯理论

　　四、分析自己使用时间的方式和状况(理解时间大于金钱)

　　五、选择完成工作目标的途径

　　现场训练：《雷陈图》

　　六、始终抱着一次性做好的态度

　　现场训练：《孤岛求生》

　　七、马上行动——杜绝拖延

　　1、案例：电话专利(贝尔—格雷)

　　2、提升自我行动力的三大策略

　　3、珍惜今天(今日事，今日毕)

　　现场训练：《敢》《快》《好》

　　八、用一个小本子记录自己做事的进度

　　九、遵循你的生物钟，养成良好的作息时间，保持精神饱满

　　十、灵活地善用时间

　　十一、缩短别人对你时间的浪费

　　十二、安排“不被干扰”的时间

　　十三、对没意义的事情采用有意忽略的技巧

　　十四、不要想成为完美主义者，要追求办事效果

　　十五、对有些事表巧妙地拖延

　　十六、学会说“不”

　　十七、莫法特休息法

　　十八、做好工作与家庭之间的平衡

　　十九、每天晚上善于总结反醒

　　1、我是否完成了今天的目标?

　　2、我今天的时间安排是否合理?

　　3、我今天学到了些什么?

　　4、我今天在哪些方面做得不够好?

　　5、我如何做得更好?

　　6、我明天的目标是什么?

　　案例：办公桌上物品管理浪费时间的对策

　　第五部分 时间管理的应用工具

　　一、GTD(Getting Things Done的缩写，意思是“尽管去做”)

　　具体步骤：1、收集;2、整理;3、组织;4、回顾。

　　实现GTD的五类工具。

　　二、Timecard

　　三、Teamoffice

　　四、Rescuetime

　　第六部分 高效管理者的时间管理

　　一、掌握工作的关键(关键工作、人物、活动)

　　二、结果导向、策略优先、行动迅速

　　三、给下属安排工作时，必须要求时限

　　四、要善于授权

　　1、授权的七个步骤

　　2、授权的注意事项

　　五、教会下属如何给领导提问题

　　六、如何让会议更有效

　　现场训练：《高效会议管理技巧》

　　七、别接烫手的山芋——做好自己该做的事

　　八、精兵简政、简化流程

　　第七部分 业余时间管理

　　一、 睡眠

　　二、 如何高效阅读

　　三、 娱乐

　　四、 提升精力