TTT系列4：PPT设计与制作

主讲老师：罗宏伟老师

　　课程说明：

　　无论是在学校、企业还是政府部门， PPT已经被广泛地应用在各种场合，无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据，甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它，但你没得选择。

　　无论是被要求制作PPT，还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT，你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟，所以他总会要求你把PPT做漂亮一点，再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板，搜集各种素材，可是每一次找适合的模板和素材就如大海捞针一般，无论是使用搜索引擎还是泡论坛，都需要投入巨大的时间。

　　本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来，不必求助于专业公司的PPT模板，不必花费大量的时间到处寻找素材，用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的、观众一看就明白的PPT。

　　核心内容：

　　(1)PPT情境分析

　　(2)PPT结构设计

　　(3)PPT制作天龙八部

　　(4)完美的演示汇报

　　课程特色：

　　(1)互动性 本课程以互动问答、大量动手练习、行动学习研讨交流为主要形式，辅之以讲授、点评、辅导，形式活泼、新颖。

　　(2)针对性 本课程采用领先的行动学习和PTT中的工具和方法，针对PPT设计与制作中常见的问题，现场针对性解决问题。

　　(3)实用性 本课程不仅注重方法与工具的使用和学习，更注重实际运用能力的提升。

　　课程对象：企业内部专、兼职培训师，具备一定工作经验的管理人员。

　　课程人数：32人以内

　　课程形式：角色演练、精彩视频、研讨互动、行动学习、个案辅导、生动故事、实战技巧

　　课程时间：6~12小时，可根据客户需要定制

　　课程目标：

　　(1)掌握进行情境分析的方法，使汇报更具针对性;

　　(2)通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂;

　　(3)了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力;

　　(4)掌握展示汇报常用图表的使用方法，使PPT更加生动; 课程收益：

　　(1) 会议时间缩短

　　(2) 报告说服力增强

　　(3) 订单成交率提高

　　课程内容

　　第一部分：情境分析

　　演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视了对PPT内涵的修炼。

　　用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只是我们使用最多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。

　　#开场及团队组建#

　　一、情境分析六问

　　1、知识型演示

　　2、说服性演示

　　★演练：情境分析六问

　　二、情境分析三步法

　　1、明确演示目标

　　2、对象分析

　　a、听众的基本信息

　　b、听众对主题的了解

　　c、听众的心态

　　d、听众接收的信息风格

　　3、场景分析

　　第二部分：结构设计

　　我们的PPT最大问题在哪里?不是美感，不是动画，而是逻辑!常见PPT的出炉过程是：又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式再美的PPT也没有太大的价值。

　　一、文档变PPT

　　1、理解

　　2、想象

　　3、制作

　　二、金字塔原理

　　1、认识金字塔原理

　　2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager

　　三、整体结构

　　1、PREP

　　2、Timeline

　　3、What-Why-How

　　4、“三重告诉”结构

　　5、AIDA结构

　　6、解决方案常用结构

　　四、结构化设计

　　1、处理开头

　　a、冲突、情景和疑问

　　b、S-C-Q-A运用实例

　　2、分析论证

　　a、归纳

　　b、演绎

　　3、处理结尾

　　a、进行高度的浓缩和升华;

　　b、全篇文章中心的回顾和反思;

　　c、后续行动的指导和思考

　　五、结构化分析基本方法

　　第三部分：撰写美化

　　每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。

　　一、PPT制作两原则

　　1、一目了然

　　a、充分利用备注

　　b、拆成多个页面

　　c、要点一条条显示

　　★案例：无法看清主题的幻灯片

　　★案例：高桥征义“超大字”演示法

　　★实践：提炼关键词

　　★练习1：信息量太大怎么办?

　　2、视觉化

　　★练习2：杰克·韦尔奇

　　★练习2：视觉化-永不放弃的马云

　　★练习3：为文字配图

　　★练习4：如何避免“审美疲劳

　　★练习5：把文字翻译成图

　　★练习6：为主题配图

　　★练习7：综合练习

　　二、从此PPT焕然一新 ——页面排版

　　1、对齐

　　a、认识对齐的三条线

　　b、图文排版是否对齐

　　c、表格正文是否对齐

　　d、页面标题是否对齐

　　e、段落间距是否对齐

　　★练习8：找出隐藏的对齐线

　　★练习9：对齐

　　2、聚拢

　　a、相关内容是否汇聚

　　b、段落层次是否区隔

　　c、图片文字是否协调

　　★练习10：聚拢

　　3、对比

　　a、加粗字体

　　b、加大字号

　　c、改变颜色

　　★练习11：对比

　　4、十字坐标

　　5、九宫格

　　三、展示沟通的力量 ——文字提炼

　　1、封面就得抓住听众的心

　　2、页面标题就是结论

　　3、正文语句提炼三原则

　　a、要言之有物

　　b、要写简单完整句

　　c、尽量用有节奏的语言

　　4、匹配适合的字号和间距

　　5、全图型PPT的文字处理 5法

　　6、图文混排

　　a、图文有序混排

　　b、图文无序混排

　　c、巧用LOGO

　　★练习12：图文混排

　　四、让听众爱上你的P ——图片美化

　　1、写实图片 or抽象图片

　　2、设置图片魔力效果

　　3、制作雾霭朦胧效果

　　4、去掉图片的背景色

　　5、宽屏效果是裁剪出来的

　　6、图片在页面的位置

　　7、使用互联网找到好图

　　8、压缩图片减小PPT文件

　　★练习13：图片编辑

　　★练习14：去除背景色

　　★练习15：剪裁图片

　　五、让数据开口说话 ——数据制图

　　1、表格和图表区别

　　2、为什么要使用表格和图表

　　3、 如何用好表格

　　4、使用SmartArt制作图表

　　a、判断逻辑关系

　　b、转换成对应图表

　　c、对图表进行再修饰

　　5、借助Excel处理常用图表

　　6、使用绘图面板制作图表

　　★练习16：表格美化

　　★练习17：smartart

　　六、专业可以看得见 ——配色方案

　　1、颜色多并不等于好看

　　2、演示PPT是给观众看到

　　3、配色的单色原则

　　4、配色的对比色原则

　　★案例：白纸黑字一点红

　　★案例：乔帮主·流

　　七、让PPT亮起来 ——动画创意

　　1、区别两种动画类型

　　2、换片动画的切换效果

　　3、页面动画的四大类

　　4、常用的PPT动画

　　5、使用PPT动画的目的

　　八、专业可以看得见 ——配色方案

　　1、把Word快速转成 PPT

　　2. 使用母板快速添加对象

　　a、使用母版快速添加公司logo

　　b、版式的选择

　　c、模板的设计

　　3. 如何做一个好目录

　　a、制作目录的两个基本原则

　　1)让文档结构更清晰

　　2)让演讲重点更突出

　　b、制作目录方法

　　1)列表法

　　2)时间轴法

　　3)创意目录

　　4)转场页

　　4. 使用声音和视频多媒体文件

　　a、插入一段声音

　　b、插入一段视频

　　★练习18：把 word快速直接变成 PPT

　　★练习19：模板的设置

　　★练习20：目录的设计

　　★练习21：转场页的设计

　　九、走上成功的舞台——幻灯演示

　　1、怎么处理投影仪无画面

　　2、PPT不等于视力检查表

　　3、预防投影仪灯泡老化

　　4、防止眩晕的激光笔

　　5、自由打开超链接的文件

　　6、如何正确使用双屏显示

　　7、快速全黑屏/白屏

　　第四部分：演示汇报

　　在培训和演讲中，PPT从来都不应该成为主角，演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的，更重要的是让PPT配合演讲者，共同缔造一场完美的PPT演示。

　　一、向好莱坞学习制作PPT

　　1、开头轰隆隆

　　2、大腕齐亮相

　　3、正片拌沙拉

　　4、细节见精神

　　5、主旋律闪回

　　6、贴身紧跟拍

　　7、结尾留续集

　　二、完美的PPT演示

　　1、启：通过开场白来寻求共鸣，让听众迅速进入状态

　　2、承：由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题

　　3、转：对演讲的问题详细论述，并且适时转折

　　4、合：归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲

　　三、高效PPT设计九步法

　　1、手绘提纲

　　2、设计标题

　　3、插入材料

　　4、图表化

　　5、选择母版

　　6、文字排版

　　7、颜色美化

　　8、装饰图案

　　9、放映查错

　　#回顾与致谢#

　　1、课程知识点回顾

　　2、1分钟培训感想

　　3、知行合一的五个层次

　　4、致谢和互动问答