高效会议管理-有效地大脑作业
2013-9-2 16:52:00 编辑： 来源：旗讯网 浏览次
主讲老师：罗宏伟老师
前言：
越来越多的组织意识到团队导向的方法更容易成功或获取更多的利益，但是实现这种转变却非常的不容易，甚至很痛苦。由个人构成的工作小组，而不是共同有效工作的团队，由对于认可和接受员工的个人小组，转变为统一有效团队的经理人，执行官和企业经营者，有效会议将提供有益的帮助。
大多数职业经理人由于不敢也不知该如何面对这些错综复杂的内在问题，于是我们不由自主地将其投射于外，继而演变成对他人的愤怒、敌对与不满，整个组织的问题就这么像滚雪球一般变得越来越严重，越来越离谱，从而严重影响了企业的绩效提升。
会议管理是主要的内部沟通渠道，是团队凝聚共识的最佳途径，却由于种种原因而不能达到预期效果，甚至完全相反的结果。本课程将采用行动学习的工具和方法，通过培训和会议的形式，让学员掌握有效会议管理的技能，能通过会议传播组织正能量并针对具体工作的开展和问题的解决达成共识。课程收尾时输出大家达成共识的针对本公司的实际情况的会议管理落地执行方案。
课程目标：
人们常抱怨会议太多且未能达到成果，那为什么我们还要继续举行会议?顺利
和有效的会议，可让与会者交换讯息，发掘意念，及确保彼此对问题有了共同的了解，
并共同商讨解决之道，以期有效解决组织面临的实际问题，达成组织赋予职业经理人
提升组织绩效的天职。
课程对象：企业中、高层管理者
课程人数：32人以内
课程形式：讲授、实操演练、情景模拟、互动学习、评估
课程时间：6~12小时
课程内容：
第一部分：会议准备工作
一、选题及确认会议目标
l 会议讨论
l 现场调研
l 经营现状分析
二、会议人员选择及分组
l 人员评估
l 走访候选人
l 确认候选名单
三、准备会议材料
l 准备理论、方法、工具
l 编写案例
l 编制成果报告
l 同专家进行沟通
四、制定会议议程
l 会议的目标
l 会议的日程
l 会议的逻辑
五、研讨会情景分析及预案
l 情景分析
l 预案准备
六、会议通知及资料发放
l 发送会议议程
l 发送需要小组成员提前阅读的资料
第二部分：会议进行
一、 会议的导入
l 提出研讨的任务及欲达成的目标，
l 阐明会议的逻辑
l 对会议过程或会议成员的具体要求。
二、 会议的主持
l 会议主持人引导会议小组成员
l 群体智慧呈现
1. 群体记忆法
2. 智慧墙
3. 会议记录法
l 澄清问题，
1. 水果沙拉
2. 团队列名
l 分析原因，
l 提出可能的解决方案
1. 团队共创法
三、 会议的回顾
l 对研讨过程和内容的总结，
l 小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识，
l 引发小组成员初步的反思，
l 将会议成果形成结构化的知识。
四、 会议的关闭
l 会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划，
l 对下一步行动提出具体要求。
第三部分：会议的跟进行动
一、落实行动计划
l 5W2H1R
l WBS和甘特图
二、 明确工作监督机制
l 小组长，召集人
l 会议发起人
l 会议主持人
三、 保持顺畅的沟通
l 通过网络手段小组内部沟通
l 同问题的所有人的沟通
四、运用短期激励
l 改善研讨环境
l 提供更多资源的方式
l 对执行力不强的成员进行批评
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