完善专业的管理报告-PowerPoint的高级应用和潜能挖掘

主讲老师：杨云老师

　　课程对象：各部门主管、工程师、商务合作部、对外联络部等需要向客户做演示，向上级做汇报的职业经理人。

　　课程收益：

　　1. 15分钟内将WORD文件转化为PPT管理报告的快速方法;

　　2. PowerPoint管理报告的思路和一般演示文件的篇章结构;

　　3. 创造一个有影响力的直观画面的基本要素：说什么，为什么说，怎样说;

　　4. 怎样用不同的图标形式表达管理思想传递管理信息：圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片;

　　5. 图表使用准则和在EXCEL中制作编辑图标;

　　6. 如何选择字体、色彩、合适的图表标题等;

　　7. 如何使用动画、链接、图画;

　　8. 如何使用POWERPOINT所带的版式和模板。

　　课程特色：

　　1. 作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息;

　　2. 通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当今的计算机技术条件下，灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具---POWERPOINT;

　　3. 本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了演示报告所必备的技能和技巧;

　　4. 它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术管理提高到艺术管理的职业经理人必修课题之一。

　　课程大纲：

　　第一部分：实际案例分析

　　1. 为何博士的报告让人疑惑?--思维与表达的关系

　　2. 总经理为何没有说服董事会?--报告中常见的问题

　　3. 咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题?--结构的威力

　　4. 市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据

　　5. 所有问题的所在

　　6. 修正的效果

　　第二部分：解决问题步骤

　　1. 基本操作概述(略)

　　2. 管理报告的结构

　　3. 三大类画面的区分

　　4. 文字画面的原则

　　5. 图表准则

　　6. 5种图表样式的对比关系类型

　　7. 图表应用的五个步骤

　　Ø 目标——主题——对比关系——数据——图表

　　8. 12种图表问题的解决方案

　　9. 视觉比喻问题解决方案

　　10. 概念性主题的表达方式

　　Ø 由谁

　　Ø 在哪里

　　Ø 做什么

　　11. 画面设计的三个要素

　　12. 用PPT表达思想

　　Ø 管理结构

　　Ø 工作流程

　　Ø 业绩趋势和分析

　　Ø 竞争对手的对比

　　13. PPT与EXCEL的链接使用技巧

　　第三部分 文本图标应用

　　1. 概念性图表的介绍

　　2. 标题与图形的结合问题

　　3. 组织架构图的另一种简便方式

　　4. 流程图的编制

　　5. 概念图形的应用

　　6. 结构图形的应用

　　7. 图形工具箱的应用

　　第四部分 数据关系与图形关系

　　1. 成分对比关系与图形

　　2. 项类对比关系与图形

　　3. 时间序列对比关系与图形

　　4. 频率分布对比关系与图形

　　5. 相关性对比关系与图形

　　第五部分：报告结构

　　1. 对比案例演示

　　2. 报告结构剖析

　　3. 模版应用

　　4. 顶级咨询公司报告欣赏分析

　　5. 实战演练